Електрохолд ИПС

Общи положения

• Електрохолд ИПС ЕООД обработва лични данни на своите клиенти и други физически лица съгласно „Политиката за защита на личните данни“, за да гарантира сигурност и ефективност на услугите си. Основните цели включват договорни задължения и законови изисквания.
• Адрес на управление е София 1113, район Изгрев, бул. „Цариградско шосе“ № 28, Изток Плаза.

• Клиент на Електрохолд ИПС е всяко лице, което ползва услугите предоставяни от Електрохолд ИПС.
• Партньор е всяко лице, което има взаимоотношения с Електрохолд ИПС чрез договор за доставка на материали, услуги или други дейности.

Длъжностно лице по защита на данните

• Длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) отговаря за защита на личните данни в Електрохолд ИПС.
• Всички искания и въпроси относно личните данни могат да бъдат отправени към ДЛЗД: Лазар Чифлигаров.
• Контактите за връзка с ДЛЗД са: privacy@electrohold.bg, бул. „Цариградско шосе“ № 28, тел: +35928958075.

Субекти на данните

• Електрохолд ИПС има право да събира и обработва информация относно следните категории физически лица:
  1. Клиенти – физически лица.
  2. Партньори – физически лица.
  3. Представители на клиенти и партньори като законни представители, пълномощници и свидетели.
  4. Потенциални клиенти и партньори.
  5. Бивши клиенти и представители.
  6. Лица за контакт по договори.
  7. Други лица, които имат контакт с Електрохолд ИПС.

Категории данни и обработка:

Дружеството обработва данни за идентификация, контактна информация, финансови данни и други, необходими за изпълнение на договорните ѝ задължения. Данните се обработват с цел изпълнение на договори, законови задължения, легитимни интереси. Обработката се извършва на основание закон, договор или съгласие на субекта на данните​​

• Обработваните данни могат да включват:
  • Идентификационни данни: име, ЕГН, адрес, данни за документ за самоличност, IP адреси.
  • Данни за контакт: телефонни номера, имейли, адреси за кореспонденция.
  • Информация за еднолични търговци: фирма, ЕИК, адрес на управление.
  • Информация за представители на клиенти и партньори: позиция, месторабота, пълномощия.
  • Договорна и финансова информация: номер на договор, фактури, плащания, банкови сметки.
  • Информация за обекти: адрес, документи за собственост, архитектурни проекти, GPS координати.
  • Информация за жалби и кореспонденция с Електрохолд ИПС.
  • Друга информация и документи, свързани с договора и взаимоотношенията с Електрохолд ИПС.

Категории получатели на лични данни:

• Партньори, имащи договорни или законови основания да обработват определени категории лични данни: когато Електрохолд ИПС възлага на трети страни частично или цялостно дейности по договори с клиенти на дружеството.
• Компетентни държавни и общински органи: когато е налице законово задължение за предоставяне на данни.
• Лицензирани доставчици на услуги: Банки, пощенски оператори, платежни оператори и др.

Видео наблюдение:

Използва се за гарантиране на сигурността на обектите и персонала. Данните се съхраняват за определен срок и се обработват според законовите изисквания.

• В публично достъпните помещения в офисите на Електрохолд ИПС се използват видеокамери за наблюдение и контрол.
• Посетителите се уведомяват за видеонаблюдението чрез информационни табла.
• Записите се съхраняват до 2 месеца, освен ако няма правни спорове или проверки от компетентни органи.

Директен маркетинг

При законен интерес или съгласие от страна на субектите на данни Електрохолд ИПС може да използва лични данни за маркетингови цели, като субектите имат право да възразят срещу подобна обработка на данни по всяко време​​.

Права на субектите на данни:

• Право на достъп: Всеки субект има право да получи информация за обработваните от Електрохолд ИПС лични данни.
• Право на коригиране: Субектите могат да поискат корекция на неверни или непълни данни.
• Право на изтриване: При определени условия субектите могат да поискат изтриване на личните си данни.
• Право на ограничаване на обработката: В определени случаи субектите могат да поискат ограничаване на обработката на данните им.
• Право на преносимост на данните: Субектите имат право да получат данните си в структуриран, общоприет и машинно четим формат.
• Право на възражение: Субектите могат да възразят срещу обработването на данните им по определени причини.

Право на оттегляне на съгласието: Субектите могат да оттеглят даденото съгласие за обработка на личните им данни​​.

Право на жалба до надзорен орган: Субектите могат да подадат жалба до Комисията за защита на личните данни, ако считат, че правата им са нарушени.

Период на съхранение на данни: За целия период на действие на договора и/или отношенията с Електрохолд ИПС и времето, предвидено в  настоящата политика (пълният текст на документа), необходимо за изпълнение на законовите задължения на дружеството или защита на неговите законови интереси.

Пълният текст на политиката  на Дружеството е наличен в приложения за изтегляне файл

Общи положения

Във връзка  с извършването на подбор на кандидати за работа компаниите на  Електрохолд обработват като администратори личните данни на физически лица в съответствие с предвидените в Политиката за защита на личните данни на дружествата правила и принципи.

Субекти на данните

Съответното дружество на Електрохолд има право да събира и обработва информация относно следните категории физически лица (субекти на данни), в качеството им на настоящи, потенциални или бивши:

- служители

Категории лични данни

Информацията (категориите лични данни), която съответното дружество на Електрохолд обработва относно субектите на данните съобразно тази Политика на дружествата, може да включва:

• Идентификационни данни
• Данни за контакт
• Друга информация и документи.  

Цели за обработване на лични данни

Съответното дружество на Електрохолд събира, използва и обработва лични данни за целите, предвидени в Политиките на дружествата, които в зависимост от правното основание за обработването могат да бъдат:

• Цели, свързани със спазване на законови задължения на дружествата и/или
• Цели на легитимния интерес на дружествата или на трети лица
• Цели, за които субектът на данни е дал съгласие за обработване на данните му.

Обработване на лични данни от дружествата може да бъде извършвано за едни и същи цели едновременно, на повече от едно от посочените по-горе правни основания.

Предоставяне на лични данни и последици при отказ да бъдат предоставени

Дружествата на Електрохолд ясно обозначават във всички свои бланки на заявления, искания, протоколи и други формуляри (електронни и на хартия) дали посочването/ предоставянето на съответните данни и/или документи е задължително или договорно изискване, или изискване необходимо за сключването на договор, както и последиците от отказ за предоставяне.

При необходимост от допълнителни разяснения, всеки субект на данни може да поиска такива в търговските обекти, обслужващи Дружествата на Електрохолд или да се обърне към ДЛЗД на Електрохолд.

Отказът от предоставяне на данни и документи, посочени като задължителни или предоставянето на неверни такива може да представлява непреодолима пречка за участие в процедура за подбор на персонал на съответното дружество на Електрохолд.

Други източници на лични данни

В някои случаи личните данни, обработвани от съответното дружество на Електрохолд, не се събират или получават директно от субекта на данните, за когото се отнасят, а от трети лица като:

1. Официални публични регистри (напр. търговски регистър, имотен регистър и др. под.)
2. Държавни и общински органи

Обработване на информация за субекта на данни от трети лица – обработващи лични данни

За целите, посочени в Политиките , съответното дружество на Електрохолд може да възлага дейности по обработване на личните данни на субектите на данни на трети лица – обработващи лични данни, съобразно и в рамките на изискванията на Регламента и другите приложими правила за защита на личните данни.

 Категории получатели на лични данни

Съответното дружество на Електрохолд се задължава да не разкрива лични данни относно субекта на данни, отнасящи се до заявените или ползваните от субекта на данни услуги, както и да не предоставя събраната информация на трети лица, освен в случаите когато:

1. това е необходимо за изпълнение на законово задължение на съответното дружество на Електрохолд
2. това е изрично предвидено в Политиката
3. субектът на данни е дал изричното си съгласие:
4. за защита на правата или законните интереси на съответното дружество на Електрохолд, на трети лица или на субекта на данни.
5. в други предвидени в закона случаи.

Период на съхранение на информацията

Съответното дружество на Електрохолд ще обработва и съхранява информацията относно субекта на данни до постигане на поставените цели съобразно изискванията на действащия закон или Политиките на дружествата.

Права по отношение на личните данни

Във връзка с обработването на личните данни всеки субект на данни разполага със следните права, предоставени му от Регламента:

1. Право на информация;
2. Право на достъп;
3. Правото на коригиране;
4. Правото на изтриване;
5. Право на ограничаване на обработването на личните данни;
6. Уведомяване на трети лица;
7. Право на преносимост на данните;
8. Права при автоматизирано вземане на индивидуални решения, включително профилиране;
9. Право на оттегляне на съгласието за обработване.

Право на възражение

Субектът на данни има  право по всяко време и на основание, неговата конкретна ситуация да възрази срещу обработването на личните му данни.

Субектът на данните може да упражни правата си, свързани със защита на личните данни, като отправи съответно писмено искане към ДЛЗД на Електрохолд.

Право на жалба до надзорен орган

Всеки субект на данни има право да подаде жалба до надзорен орган по защита на личните данни, по-специално в държавата членка (на ЕС/ЕИП), в обичайното си местопребиваване, мястото си на работа или мястото на предполагаемото нарушение, ако счита, че обработването на лични му данни нарушава разпоредбите на Регламента или на други приложими изисквания за защита на личните данни.

Надзорен орган в Република България

Надзорният орган в Република България е Комисия за защита на личните данни.

Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

Уебсайт: https://www.cpdp.bg/

Ограничения на правата

Обхватът на правата на субектите на данни и на задълженията на всяко от дружествата на Електрохолд в България по отношение с тези права, може да бъде ограничен чрез законодателна мярка, наложена от правото на ЕС или на държава членка и е приложима спрямо съответното дружество на Електрохолд.

Разяснения и допълнителна информация

Субектът на данните има право да получи от ДЗЛД разяснения относно съдържанието, основанията за възникване, начина на упражняване на правата си по Политиките на дружествата, както и всякаква допълнителна информация във връзка с правата си при обработването на лични данни от съответното дружество на Електрохолд.

Пълният текст на политиката на дружеството е наличен в приложения за изтегляне файл

Вашата декларация-съгласие, отнасяща се към конкретно дружество-администратор от групата на Електрохолд в България, може да изпратите директно към дружеството по един от следните начини: 

• Чрез нотариално заверено заявление, изпратено по пощата
• По електронна поща, подписано с квалифициран електронен подпис.

Може да подадете Вашето заявление до администратора на лични данни т.е. до конкретното дружество от групата на Електрохолд или до Длъжностното лице по защита на личните данни. Вашите искания ще бъдат разгледани във възможно най-кратък срок. Лицето, което приеме Вашето искане (администраторът или Длъжностното лице по защита на личните данни), ще Ви предостави информация за предприетите мерки в срок до един месец от получаване на Вашето точно и разбираемо формулирано заявление, при условие че подателят на заявлението е еднозначно идентифициран. Посоченият срок може да бъде удължен с още два месеца, ако това се налага поради сложността на случая и броя на заявките. Администраторът (Длъжностното лице по защита на личните данни) е длъжен да Ви информира за всяко възможно удължаване, в срок до един месец от получаване на заявлението, като посочи основанията за подобно отлагане.

Ако заявлението Ви не може да бъде идентифицирано или не е формулирано точно и разбираемо, администраторът или Длъжностното лице по защита на личните данни ще се обърне към Вас с молба да го допълните, като от този момент престава да тече едномесечният срок за решаване на Вашето заявление, до деня на неговото допълване. В тази връзка трябва да имате предвид, че ако не допълните Вашето заявление в разумен срок, същото няма да бъде разгледано и ще бъде отхвърлено на основание член 12 от Регламента.

Заявленията могат да бъдат подадени по един от следните начини:

• По пощата с нотариално заверено заявление
• По електронна поща чрез подписано с квалифициран електронен подпис заявление и съобщение.

Отговорът ще Ви бъде изпратен по посочен в заявлението начин.

В случай че администраторът не може да предприеме мерките, които сте поискали, ще бъдете информиран не по-късно от един месец от приемането на Вашето заявление.

Предоставянето на исканата информация от наша страна, както и удовлетворяването на Вашите искания, се извършва напълно безплатно.

В случай на заявления, които са необосновани или несъстоятелни, най-вече по причина че се повтарят, администраторът има право:

а) да изиска съответна такса, включваща административните разходи, извършени във връзка с предоставяне на поисканата информация или съобщение или във връзка с предприемане на исканите действия

или

б) да отхвърли искането.